APLIKASI KOMPUTER UNTUK ADMINISTRASI KEUANGAN

APLIKASI KOMPUTER UNTUK ADMINISTRASI KEUANGAN

Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat membawa perubahan dalam berbagai bidang kehidupan manusia. Salah satu kemajuan teknologi adalah adanya komputer sebagai alat bantu manusia dalam melakukan pekerjaan.

Dalam dunia perkantoran, tentunya sebagian besar aktivitasnya berada di depan komputer/PC atau laptop. Kali ini, saya akan membagi sedikit pengetahuan tentang Aplikasi Komputer untuk Administrasi Keuangan.

• Aplikasi adalah suatu alat/media untuk mempermudah pekerjaan manusia secara efektif dan efesien.
• Aplikasi Komputer adalah aplikasi yang digunakan di komputer untuk membantu manusia dalam hal penyelesaian  pekerjaan, baik pekerjaan sederhana sampai pada pekerjaan yang kompleks.
• Aplikasi komputer untuk administrasi keuangan bisa juga disebut perangkat lunak akuntansi.
• Fungsi aplikasi komputer untuk administrasi keuangan, antara lain :
1. Tercipta administrasi keuangan yang baik.
2. Mengontrol transaksi untuk meminimalisir defisit anggaran yang berlebihan.
3. Mempercepat dalam hal penjumlahan, posting akun sampai pada pembuatan laporan keuangan.
4. Memudahkan dalam hal checking (check balanced, rekonsiliasi).
5. Memudahkan dalam analisa rugi laba yang dialami perusahaan.
• Pentingnya laporan keuangan, antara lain :
1. Mengetahui perkembangan usaha apakah untung besar/kecil atau malah justru mengalami kerugian.
2. Dasar perhitungan pajak.
3. Membantu kemudahan dalam pengajuan kredit ke lembaga keuangan/bank atau sekedar akuntabilitas pada pemilik usaha (jika kita menjalankan usaha dengan modal orang banyak).
• Macam-macam aplikasi akuntansi
• Dalam mengelola administrasi keuangan kita pasti memiliki keterbatasan dalam menangani hal tersebut. Disini terdapat beberapa macam aplikasi yang mampu membantu menyelesaikan pekerjaan dalam administrasi keuangan, antara lain :
1. MYOB Acconting
• MYOB (Mind Your Own Business) adalah aplikasi akuntansi (accounting software) terpadu yang memadukan beberapa program dengan fasilitas lengkap, fleksibel, dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
• MYOB mulai ada di Australia pada tahun 1991 didirikan oleh Christopher Lee dan diproduksi oleh perusahaan pengembang perangkat lunak MYOB Technology PTY LTD.
• Keunggulan MYOB adalah :
1. Tampilan yang user friendly (mudah digunakan).
2. Integrasi dengan Microsoft Office.
3. Sistem pembukuan  terintegrasi sehingga lebih efesien.
4. Otomatisasi pembukuan.
5. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
6. Mendukung penggunaan multiuser.
7. Eksplorasi database yang maksimal.
2. GnuCash
• GnuCash adalah aplikasi akuntansi keuangan untuk usaha berskala kecil, sofware ini dilisensikan gratis di bawah GNU GPL dan tersedia untuk GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, dan Microsoft Windows.
• GnuCash didirikan oleh tim pengembangan GnuCash dan dirilis pada tahun 1998.
• Keunggulan GnuCash adalah :
1. Mudah digunakan dan fleksibel.
2. Memungkinkan untuk melacak rekening bank, saham, pendapatan, dan beban.
3. Cepat dan intuitif untuk digunakan seperti checkbook register.
3. Inesoft Cash Organizer
• Inesoft Cah Organizer adalah aplikasi akuntansi yang memberikan fitur yang mudah untuk merencanakan pengeluaran dan tabungan masa depan.
• Inesoft Cash Organizer didirikan pada tahun 1998 oleh Kim Tkhe  Sik dan Lukiyanov Maxim.
• Penggunaan teknologi cloud canggih.
• Didirikan pada tahun 1998 oleh Kim Tkhe Sik dan Lukiyanov Maxim, Inesoft saat ini diakui sebagai pemimpin dalam industri perangkat lunak Android dan Pocket PC.
• Keunggulan Inesoft Cash Organizer adalah :
1. Enkripsi yang kuat dari semua informasi selama penyimpanan dan transmisi melalui internet.
2. Sinkronisasi otomatis data antara, versi berbasis web android dan desktop.
3. Peluang memberikan akses ke pengguna lain ke rekening yang dipilih.
4. Penggunaan teknologi cloud canggih, sehingga dapat menjaga data keuangan perusahaan tidak hilang.
5. Terdapat konverter mata uang dan jadwal pembayaran untuk melakukan pengaturan menyeluruh secara praktis terhadap kondisi keuangan.
4. Money Manager Ex
• Money Manager Ex adalah aplikasi manager keuangan pribadi terlengkap yang dapat mendata pemasukan, pengeluaran, jumlah uang direkening bank, aset, dan saham dengan memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran,
• Money Manager Ex dirilis pada tahun 2014.
• Keunggulan Money Manager Ex :
1. Menyajikan daftar keuangan dilayar, sehingga bisa memperkirakan perkembangan dan penyusutan.
2. Dapat menetapkan anggaran dan mengontrol anggaran.